Si vous tenez une épicerie, alors vous savez certainement à quel point la rapidité dans l’encaissement des achats peut être importante. Pour cela, l’une des machines indispensables à avoir est bien entendu la caisse enregistreuse. Depuis le début du 20e siècle, cet appareil a connu une nette évolution en termes de technologie et de design. Les modèles disponibles aujourd’hui sont plutôt variés et il est important d’en choisir un qui puisse répondre promptement et efficacement aux besoins de votre entreprise. Voici quelques conseils pour vous aider dans le choix de votre caisse enregistreuse.
Sommaire
Prenez en compte la taille de l’épicerie
Globalement, il existe trois grands types de caisse enregistreuse qui sont :
- La caisse enregistreuse numérique ;
- La caisse enregistreuse alphanumérique ;
- La caisse enregistreuse tactile.
La dernière étant la plus moderne et offrant plus de fonctionnalités. Vous pourriez visiter ce site pour en savoir plus sur les différentes solutions disponibles pour les entreprises. Quoi qu’il en soit, vous devez avant tout, évaluer la taille de votre épicerie avant de vous lancer dans l’achat d’une caisse enregistreuse. Par exemple, si vous tenez une épicerie de petite taille avec un stock généralement faible, la caisse numérique pourrait bien vous convenir.
En revanche, si votre point de vente est plus large et votre stock d’épices plus important, vous pourriez éventuellement investir dans un modèle alphanumérique ou tactile. Vous aurez alors plus de facilité à gérer vos articles, à choisir le mode de paiement adéquat et à réaliser les rapports de gestion.
Le volume des transactions
Le volume de votre transaction varie naturellement en fonction de la taille de votre épicerie. Cela signifie que plus votre entreprise est grande, plus importantes seront vos transactions.
En gros, si vous êtes amenés à gérer plusieurs opérations par jour, vous aurez besoin d’être rapide pour numériser toutes les données et répondre aux clients de manière efficace. Pour cela, il vous faudra une caisse enregistreuse moderne et offrant une variété d’options.
Vous devriez en pratique opter pour un appareil offrant un maximum d’ergonomie, polyvalent et facile à utiliser afin de gagner du temps. Dans ce cas, les modèles alphanumériques et tactiles sont les plus recommandés. Si, par contre, vous n’enregistrez que quelque deux ou trois dizaines de transactions par jour, une caisse numérique fera l’affaire.
Les fonctionnalités requises
C’est sans doute le critère le plus important à prendre en compte dans le choix de la caisse enregistreuse. En fait, si vous souhaitez aller plus vite dans la gestion de votre clientèle et assurer la traçabilité des opérations, il vous faudra opter pour un appareil performant. Cela est valable quelle que soit la taille de votre épicerie ou le volume de vos transactions quotidiennes.
En principe, une caisse enregistreuse adaptée doit présenter des fonctionnalités telles que :
- la gestion des stocks,
- la gestion des fournisseurs,
- la possibilité de créer des codes-barres personnalisés et de gérer les offres promotionnelles.
Les modèles plus épurés sont même dotés d’un système de paiement intégré pour faciliter les transactions et offrir une expérience client fluide. Mais en règle générale, vous devez vous renseigner sur les options de connectivité proposées.
Celles-ci peuvent inclure la possibilité de recevoir des paiements via cartes de crédit/débit ou d’imprimer les tickets de caisse à partir d’une imprimante externe.
Vous aurez plus d’avantages à choisir une machine évolutive. En effet, avec une caisse enregistreuse ultra-moderne, vous avez la possibilité d’effectuer les mises à jour en temps réel provenant du fabricant. Cela permet à l’appareil d’évoluer avec votre entreprise et avec les technologies actuelles. Bien sûr, avant d’acheter tout appareil, quelle qu’en soit la gamme, le modèle ou le design, vous devez établir votre budget et en tenir compte.
